Baru saja Duta UBAYA melakukan perekrutan untuk generasi Duta UBAYA yang baru, hal ini dilakukan karena banyak mahasiswa yang tergabung di Duta sudah lulus dan diwisuda. Setelah melakukan perekrutan, sekarang jumlah duta bertambah menjadi delapan puluh delapan orang tepatnya, ini merupakan duta generasi yang baru. Namun sebagian besar masih banyak yang belum mengerti tugas sebagai Duta, dan belum mengenal antar duta yang satu dengan yang lainnya, untuk itu perlu dilakukan pelatihan duta.

Pelatihan Duta diadakan di Ubaya Training Center (UTC) Trawas, tanggal 21-23 Febuari 2014. Para peserta mulai berkumpul di perpustakaan jam 8 pagi, dan berangkat dengan bis sekitar jam 9, dan sampai di UTC sekitar pukul 11.30. Para peserta langsung ke kamar untuk menaruh tas nya dan dilanjutkan sesi cara presentasi yang baik, sambil menunggu pembicara ibu Astrid Wiratna, S.Psi, yang merupakan dosen UBAYA juga. Sesi yang dibawa oleh bu Astrid memberi pengetahuan kepada peserta bagaimana memberikan presentasi yang kreatif, mengerti target market. Para peserta duta, langsung diberi tugas untuk membuat presentasi, peserta dibagi menjadi delapan kelompok untuk menjelaskan masing masing fakultas yang ada di UBAYA.

Selanjutnya sesi dibawakan oleh wakil dekan 1 fakultas teknik yaiitu Pak Ir. Hudiyo Firmanto, M.Sc., Ph.D.. Beliau membawakan materi memiliki jiwa pemenang, Pak Hudiyo memberi motivasi kepada peserta agar selalu menjadi pemenang dalam hidupnya, bersemangat saat bertugas menjadi duta UBAYA. Banyak dari peserta merasa bersemangat ketika beliau memberikan sesi, dipadukan dengan cara presentasi dan materi slide yang baik. Para peserta pun tidak merasakan kantuk sampai sesi selesai, padahal jam sudah menunjukkan waktu malam, beliau sangat santai membawakan sesi dengan canda humor sehingga peserta tertawa riang.

Keesokan harinya, para peserta sudah bangun pagi pukul 5 pagi, mereka berkumpul di ampiteather untuk melakukan pemanasan sebelum melakukan outdoor activity. Para peserta bergantian untuk memimpin pemanasan di depan. Selanjutnya para peserta dipimpin pak Totok dari UTC, untuk kegiatan susur sungai, para peserta jalan untuk menuju ke sungai. Melalui kegiatan ini peserta dilatih kekompakan, peserta dibagi menjadi 4 kelompok, setiap kelompok, harus membantu temannya dalam melewati sungai yang cukup deras dan dalam. kegiatan ini berlangsung sampai tengah hari.

Setelah acara outdoor, peserta kedatangan tamu UBAYA SPOKE PERSON, yaitu dosen dosen yang membantu MPR memberikan info kepada calon mahasiswa. USP di sini untuk membantu peserta untuk membuat presentasi yang baik, yang sudah dibagi menjadi 8 tim. Tiba waktunya untuk mempresentasikan hasil masing masing kelompok, Setiap hasil presentasi akan diambil presenter terbaik(individu) dan Materi slide terbaik (kelompok). Pemenang nya jatuh pada kelompok teknik, yang terdiri dari Christian H.S, Eric Christian, Randy Mandala, dan Natalia P. Mereka menyusun slide dengan kreatif, yaitu mengambil video pembuatan minuman di Perusahaan, mulai dari proses dasar, sampai ke tangan konsumen, semuanya itu berhubungan dengan teknik. Demikian pula untuk Presenter terbaik jatuh kepada Randy mahasiswa psiko, karena berhasil menarik audiens dengan cara yang santai, dan membawakan fakultas teknik secara menyeluruh, sehingga audiens mengerti teknik.

Akhir acara ditutup dengan melihat video slide foto kegiatan para peserta selama tiga hari, doa pulang, dan foto bersama, sebelum kembali ke Surabaya. Semoga dengan pelatihan ini, para peserta membawa nilai nilai baru, dalam menjalankan tugas sebagai Duta UBAYA.

SMA Negeri 2 Lumajang menjadi tempat untuk tim UBAYA berkunjung pada akhir Januari, tepatnya pada tanggal 30 Januari 2014 lalu. SMA Negeri 2 Lumajang merupakan satu-satunya sekolah di kota yang disebut dengan kota Pisang tersebut yang tergabung dalam Sekolah Unggulan Terpadu (SUT). Kali ini, tim UBAYA yang bertugas yaitu Muda dari MPR UBAYA, mahasiswa psikologi Eunike, mahasiswa politeknik Vian, dan ditemani pula oleh salah satu alumni SMAN 2 Lumajang, Dwi, yang kini menjadi mahasiswa psikologi UBAYA. Pada pameran tersebut, nampak bahwa siswa-siswi SMAN 2 Lumajang antusias untuk mengetahui informasi mengenai UBAYA baik tentang pendaftaran dan juga pilihan fakultas yang disediakan oleh UBAYA. Tidak disangka pula, ada salah satu siswa yang langsung mendaftar di tempat karena tidak mau melewatkan jalur tanpa tes yang disediakan oleh UBAYA.

Pada tanggal 2 Februari 2014, tim UBAYA juga diundang oleh IMAJAYA (Ikatan Mahasiswa Lumajang di Surabaya) untuk mengikuti pameran di SMA Negeri 1 Lumajang. Pameran diadakan setelah siswa-siswi dari berbagai SMA mengikuti Try Out yang diadakan oleh IMAJAYA.  Kali ini tim UBAYA, yaitu Eunike ditemani dengan teman-teman mahasiswa UBAYA yang mana merupakan alumni dari SMA-SMA yang ada di Lumajang. Ada 2 mahasiswa dari Fakultas Farmasi yaitu Valde dan Indah, 1 mahasiswa dari Fakultas Bisnis dan Ekonomi yaitu Kiki, 1 mahasiswa dari Fakultas Teknik yaitu Audi, dan 2 mahasiswa dari Fakultas Psikologi, Dwi dan Eunike. Beberapa mahasiswa yang mewakili fakultasnya masing-masing ini mempermudah siswa-siswi SMA untuk mendapatkan informasi sesuai dengan minat jurusan mereka.

Esoknya, tim dari UBAYA yaitu Eunike, tidak mau melewatkan kesempatan untuk berbagi informasi UBAYA untuk siswa-siswi SMA di Lumajang. Ia membagikan brosur UBAYA ke SMA Negeri 3 Lumajang, SMK PGRI Lumajang, dan SMK Negeri  1 Lumajang. Brosur diberikan ke bagian Bimbingan Koseling (BK) tiap sekolah sehingga siswa-siswinya bisa mendapatkan informasi mengenai UBAYA di ruang BK.

Hari terakhir tim UBAYA di Lumajang ditutup dengan sosialisasi UBAYA yang diadakan di SMAK Mgr. Soegijapranata Lumajang. Pada sosialisasi yang diadakan tanggal 4 Februari 2014 ini, Eunike dan Dwi dari mahasiswa Psikologi UBAYA bertugas memberikan informasi mengenai UBAYA pada siswa-siswi kelas XII. Pertanyaan demi pertanyaan pun diajukan untuk mendapatkan informasi lebih mendetail. Ada pula siswa-siswi yang bertanya mengenai fasilitas yang disediakan UBAYA dan bahkan informasi mengenai kos di daerah sekitar kampus UBAYA.

Sekian perjalanan tim UBAYA di kota Lumajang, semoga setiap informasi yang dibagikan UBAYA bisa bermanfaat bagi siswa-siswi Lumajang dan tim UBAYA tunggu kedatangannya sebagai mahasiswa UBAYA yang dapat mengembangkan kota Lumajang.

author:Eunike

• Click to enlarge Click to enlarge
• Click to enlarge Click to enlarge
• Click to enlarge Click to enlarge
• Click to enlarge Click to enlarge
• Click to enlarge Click to enlarge

Sebelum menceritakan perjalanan saya, perkenalkan nama saya Andrean Kisima, saya merupakan mahasiswa FBE, Fakultas Bisnis Ekonomika yang bergabung menjadi duta UBAYA, saya berasal dari pulau Papua. sebelum saya menjadi mahasiswa UBAYA, saya mengenal UBAYA dari duta sebelumnya yang bernama Kak Ricky. tentu saja menjadi kebanggaan saya sendiri menjadi wakil UBAYA, untuk menceritakan UBAYA kepada anak SMA, demikian perkenalan saya. Selanjutmya saya akan menceritakan kisah  saya selama di pulau Papua.

20 januari 2014

Pada hari ini saya mengantar surat-surat dan kalender-kalender ke beberapa sekolah, antara lain adalah Kristen kalam kudus, YPPK teruna bhakti, SMA N 3 jayapura. Karena keterbatasan waktu saya tidak sempat mengantarkan surat ke SMA N 5. Saya mendapat sambutan yang hangat dari para sekolah disana, para kepala sekolah segera menyarikan tanggal untuk sosialisasi nantinya. Namun untuk YPPK teruna bhakti saya mungkin mendapat sedikit kesulitan karena dari teruna bhakti sendiri sudah mempunyai jadwal kegiatan belajar mengajar dan persiapan UN dan olimpiade sehingga sulit untu menemukan waktu yang sesuai untuk presentasi. Untuk dari kalam kudus sendiri kepala sekolah mereka ingin sekali-kali diberikan kaos dari UBAYA “sekali-kali dikasiin baju dong, masa Cuma kalender saja terus” kata Pak Jerry kepala sekolah Kristen Kalam Kudus dengan nada candaan.

23 januari 2014

karena keterbatasan kendaraan dan waktu, maka saya baru sempat mengantarka surat ijin kepada piha sekolah SMAN 5. Ketika saya untuk menemui kepala sekolah, beliau sedang ada urusan diluar sehingga saya memberikan surat tersebut kepada wakil kepala sekolah.

24 Januari 2014

Pada hari ini saya berangkat ke SMA YPPK Teruna bhakti untuk melaksanakan sosialisasi yang telah di rencanakan terlebih dahulu dengan wakil kepala sekolah SMA YPPK Teruna Bakti. Presentasi dimulai sekitar pukul 7:15 WIT sampai dengan pukul 8:30 WIT. Para siswa kelas 12 dikumpulkan seluruhnya di aula sekolah. Siswa-siswa sendiri terlihat sangat antusias memperhatikan materi yang disampaikan dan beberapa siswa aktif jika diberikan pertanyaan. Mereka sangat tertarik dengan UBAYA, sehingga ketika presentawsi yang dilaksanakan telah berahir maka mereka semua berbondong-bondong menanyai tentang fakultas-fakultas yang ada secara lebih rinci dan cara untuk mendaftar di UBAYA. Namun banyak siswa yang sedikit kecewa karena tidak mendapatkan arsip dari UBAYA sehingga mereka sulit untuk memberitahukan ini kepada orang tua mereka. Kemudian pada pukul 10:00 WIT saya pergi ke kalam kudus untuk menge-cek formulir tetapi ternyata tidak formulir yang dikirimkan ke Kalam Kudus sendiri. Sehingga banyak teman-teman SMA YPPK Teruna Bakti meminta saya untuk hari senin datang lagi kesana untuk membantu mendaftar secara online.

27 Januari 2014

Pada hari senin saya melakukan sosialisasi yang telah di janjikan dengan pihak kalam kudus Jayapura pada pukul 11:30 WIT setelah para murid kelas 12 selesai mengikuti oliampiade. Saya melaksanakan sosialisasi kira-kira 90 menit di dalam kelas dimana semua siswa kelas 12 dikumpulkan. Para siswa Kalam Kudus terlihat cukup antusias khususnya yang wanita. Setelah presentasi selesai diberikan beberapa siswa menanyakan cara pendaftaran online kepada saya.

28 januari 2014

Saya kembali ke Teruna Bakti untuk menjelaskan kepada adik-adik yang berminat bagaimana cara mendaftar secara online.

author: Andrean

UBAYA kali ini menuju kota yang terkenal dengan makanan pecelnya, yaitu kota madiun. Pada kesempatan kali ini UBAYA diundang oleh MGBK (Musyawarah Guru Bimbingan Konseling)  Madiun untuk mengikuti  pameran perguruan tinggi. Pameran diadakan di Sekolah SMAN 3 Madiun, di mana merupakan sekolah yang memiliki bangunan yang cukup bagus di kota madiun. Sebelum mengikuti pameran, Tim Ubaya datang sehari sebelum pameran yaitu dalam technical meeting pada malam hari. Tim UBAYA yang berangkat adalah Pak Yusrambono, S.H selaku Direktur Administrasi Umum UBAYA, Wakil Dekan I Fakultas Hukum Pak  Dr. Wisnu Aryo Dewanto, S.H., LL.M., LL.M., Dan dua mahasiswa teknik Melvin dan Yohan. Tujuan technical meeting  sekaligus untuk mempersiapkan stand untuk keesokan harinya. Saat berada di sana tim UBAYA langsung disambut ramah oleh Ibu guru dari MGBK Madiun.

Keesokan harinya, tiba waktunya untuk pameran MGBK dimulai, ada acara pembukaan sederhana oleh panitia MGBK Madiun. Jam 08.00 tepat, anak anak SMA sudah memadati Sekolah SMAN 3, Setiap SMA yang ada di Madun, dibagi menjadi beberapa kloter, setiap kloter memiliki waktu yang berbeda beda untuk mengunjungi stand perguruan tinggi. Acara ini cukup ramai karena dikunjungi puluhan sekolah yang ada di Madiun.

Sekolah yang hadir diantaranya adalah SMAN 1 Madiun, SMAN 2 Madiun, SMAN 3 Madiun, SMA Bonaventura, MAN 2 Madiun, SMA Farmasi Madiun, SMK 1 Madiunndan masih banyak lagi, Bahkan dari daerah sekitar madiun juga ada, seperti dari daerah Magetan. Para siswa rela menempuh jarak yang cukup jauh untuk mendapatkan informasi tentang penerimaan mahasiswa baru.

Tidak hanya siswa dan siswi yang menghadiri, tetapi juga guru-guru BK, yang ingin mencari informasi tentang UBAYA, supaya mereka dapat memberitahu siswanya tentang penerimaan mahasiswa baru. Setiap guru yang datang ada kenang kenangan berupa kalender, namun ada beberapa yang tidak mendapat kalender, karena jumlahnya yang memang terbatas. Bahkan diantara guru guru yang datang, ada beberapa yang mencari formulir pendaftaran. Sekian perjalanan kami di kota Madiun, semoga UBAYA turut ikut serta dalam membimbing siswa siswi di Madiun, yang nantinya sebagai generasi untuk membangun kota Madiun.